* Note: Since your application will be reviewed by an international team, we kindly ask that you submit your CV in English.

All candidates selected for employment are subject to pre-employment screening. This process includes professional reference and background checks conducted by our third-party partner, ZINC. These screenings are part of our commitment to ensuring a secure, compliant, and trustworthy workplace.

Seit über 25 Jahren unterstützt Infront Führungskräfte im Finanzbereich dabei, schneller fundierte Entscheidungen zu treffen. Heute zählen wir zu den führenden Anbietern von Marktdaten und Finanzsoftware in Europa – oder „WealthTech“, wie wir es nennen. Tausende Vermögensverwalter, Händler und Finanzfachleute vertrauen auf unsere leistungsstarke Tool-Suite, die auf umfangreichen und zuverlässigen Daten basiert. So können sie frei denken, schnell handeln und sichere Entscheidungen treffen, die nachhaltige Renditen erzielen. Gemeinsam schaffen wir die Grundlage für Spitzenleistungen.

Wir suchen eine*n Invoicing Specialist – Accounts Receivable, der/die unser internationales Team in einem dynamischen Umfeld der Finanzbranche unterstützt. Diese Position ist zunächst auf zwei Jahre befristet und dient als Vertretung während einer Mutterschaft.

In dieser Rolle bearbeiten Sie den gesamten Rechnungsstellungsprozess, von der Anlage, Prüfung und der Verwaltung der Kundenabonnements bis zur Erstellung der Abrechnungen in Oracle NetSuite. Sie arbeiten eng mit Teams an unseren europäischen Standorten zusammen, verstehen Geschäftsprozesse der verschiedenen Infront Produkte und unterstützen sowohl das Kunden-On- als auch das Off-Boarding. Diese Position bietet die Möglichkeit, komplexe Business Cases in Netsuite umzusetzen, Infront’s Produkte kennenzulernen und zu effizienten administrativen und operativen Abläufen beizutragen.

• Onboarding neuer Kunden sowie Pflege und Aktualisierung von Kundendaten
• Einrichen und Verwaltung von Kundenabonnements in NetSuite
• Erstellung von Rechnungen und Gutschriften in NetSuite
• Pflege von Preislisten und die Durchführung von Preiserhöhungen
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden zu Abrechnungsfragen
• Prüfung von Kundenvertragsentwürfen zur Sicherstellung korrekter
• Erstellung von abrechnungsrelevanten Reports

• Erfahrung in der Rechnungserstellung, Debitorenbuchhaltung oder administrativen Tätigkeiten – idealerweise ider Auftragsabwicklung oder im Backoffice
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Verständnis von Geschäftsprozessen rund um Kunden-On- und Off-boarding
• Gute MS Office Kenntnisse, im Besonderen Excel
• Erfahrung mit Oracle NetSuite, insbesondere in Erstellung von Rechnung und Subscription Management, ist wünschenswert
• Fließende Kenntnisse der deutschen und englisch Sprache in Wort und Schrift
  
  

Bei Infront legen wir Wert auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch unser Hybridmodell, das die Zusammenarbeit im Büro und die Flexibilität aus der Ferne ermöglicht. Unser vielfältiges Team – mehr als 500 Mitarbeiter mit mehr als 30 Nationalitäten und ein Führungsteam aus sechs Ländern – spiegelt unser Engagement für Vielfalt und Inklusivität wider. Wir laden alle Menschen mit unterschiedlichem Hintergrund ein, sich zu bewerben (unabhängig von Rasse, Religion, Geschlecht, Alter, Behinderung usw.) und setzen uns dafür ein, gleiche Chancen für alle zu gewährleisten. Benötigen Sie eine besondere Unterkunft? Bitte informieren Sie unsere Personalvermittler im Bewerbungsprozess. Treten Sie uns bei und tragen Sie zu unserer blühenden, vielfältigen Gemeinschaft bei.

Zusätzliche Leistungen

Deutschlandticket - JobTicket
Attraktive Fahrrad-Leasing-Konditionen - JobRad
Vermögenswirksame Leistungen
Betriebliche Altersvorsorge
Firmenrabatte/Vorteile
Super Firmenevents
 

Unser Angebot

• Gesundheit & Wohlbefinden: Profitieren Sie von auf lokale Bedürfnisse abgestimmten Wellbeing-Initiativen, einschließlich Zugang zu einem Mitarbeitenden-Unterstützungsprogramm, das vertrauliche Unterstützung für Mitarbeitende und ihre Familien bietet.
• Urlaub: Freuen Sie sich auf eine attraktive Urlaubsregelung, die sich an den jeweiligen lokalen Marktstandards orientiert, damit Sie sich erholen und neue Energie tanken können.
• Betriebliche Altersvorsorge: Sorgen Sie mit unserer betrieblichen Altersvorsorge und Arbeitgeberbeiträgen für Ihre langfristige finanzielle Absicherung vor.
• Remote Work: Nutzen Sie die Möglichkeit, an zwei Tagen pro Woche von zu Hause aus zu arbeiten, sowie flexible Arbeitszeiten, wo dies möglich ist. Zusätzlich können Sie beantragen, bis zu vier Wochen pro Jahr von einem anderen Ort aus zu arbeiten.
• Lernen & Weiterentwicklung: Unterstützen Sie Ihre berufliche Entwicklung mit Zugang zu Lernressourcen, regelmäßigem Austausch mit Ihrer Führungskraft sowie Möglichkeiten, Ihr neu gewonnenes Wissen mit Ihrem Team zu teilen.
• Kultur & Wirkung: Werden Sie Teil eines internationalen Teams mit Startup-Mentalität und tragen Sie aktiv dazu bei, einen nachhaltigen Unterschied zu machen.
• Unsere Standorte: Arbeiten Sie in den führenden Finanzzentren Europas und dort, wo die Finanzwelt gestaltet wird.