We're looking for an Office Manager who is passionate about creating an exceptional workplace experience. This role is ideal for someone who enjoys keeping an office running smoothly, supporting employees, building community, and ensuring every detail is taken care of.

As our Office Manager, you'll be responsible for the day-to-day management of our Montreal office and employee experience programs. You'll serve as a trusted resource for employees, visitors, and leadership while helping create a workplace that reflects our culture and values.

What You'll Do

• Oversee the daily operations of the office to ensure a welcoming, organized, and productive workplace.
• Serve as the primary point of contact for office-related questions and employee support.
• Coordinate office maintenance requests and liaise with building management, facilities teams, and service providers.
• Manage office supplies, equipment, inventory, and ordering processes.
• Coordinate catering, meeting logistics, and hospitality services for visitors, candidates, and team events.
• Support the planning and execution of employee engagement activities, celebrations, recognition programs, and social events.
• Assist with new hire onboarding, workspace preparation, and office orientation.
• Coordinate conference room scheduling, office communications, and workplace announcements.
• Manage vendor relationships and support invoice processing and purchase requests.
• Welcome guests and help ensure a positive experience for candidates, partners, and visitors.
• Support workplace health, safety, and security initiatives.
• Maintain office organization, presentation, and overall employee experience standards.
• Provide general administrative support to office leadership as needed.

Nous sommes à la recherche d’une personne occupant le poste de gestionnaire de bureau et passionnée par la création d’une expérience exceptionnelle en milieu de travail. Ce rôle convient parfaitement à une personne qui aime assurer le bon fonctionnement d’un bureau, soutenir le personnel, favoriser l’esprit de communauté et veiller à ce que chaque détail soit pris en charge.

À titre de gestionnaire de bureau, vous serez responsable de la gestion quotidienne de notre bureau de Montréal ainsi que des programmes liés à l’expérience employé. Vous agirez comme personne-ressource de confiance auprès du personnel, des visiteurs et de la direction tout en contribuant à créer un milieu de travail qui reflète notre culture et nos valeurs.

Ce que vous ferez

• Superviser les opérations quotidiennes du bureau afin d’assurer un environnement accueillant, organisé et productif.
• Agir à titre de principal point de contact pour les questions liées au bureau et le soutien au personnel.
• Coordonner les demandes d’entretien du bureau et assurer la liaison avec la gestion de l’immeuble, les équipes des installations et les fournisseurs de services.
• Gérer les fournitures de bureau, l’équipement, l’inventaire et les processus d’approvisionnement.
• Coordonner les services de traiteur, la logistique des réunions et les services d’accueil pour les visiteurs, les personnes candidates et les événements d’équipe.
• Soutenir la planification et la réalisation d’activités d’engagement du personnel, de célébrations, de programmes de reconnaissance et d’événements sociaux.
• Participer à l’intégration des nouvelles recrues, à la préparation des espaces de travail et à l’orientation au bureau.
• Coordonner la réservation des salles de réunion, les communications internes et les annonces liées au milieu de travail.
• Gérer les relations avec les fournisseurs et appuyer le traitement des factures ainsi que les demandes d’achat.
• Accueillir les invité·e·s et contribuer à offrir une expérience positive aux personnes candidates, partenaires et visiteurs.
• Soutenir les initiatives en matière de santé, de sécurité et de sûreté au travail.
• Maintenir les normes relatives à l’organisation, à la présentation du bureau et à l’expérience employé globale.
• Fournir un soutien administratif général à la direction du bureau, au besoin.