Office Manager (Temps partiel 60%) at Second Spectrum

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Lausanne, Vaud, Switzerland

Poste : Office Manager

Équipe : Bureau Suisse – Software Engineers

Taux : Temps partiel 60% (2 jours au bureau minimum)

Lieu : Rue du Simplon 25, 1006 Lausanne (quartier sous-gare)

Pour notre filiale suisse, basée à Lausanne, nous cherchons un(e) Office Manager à 60%.

Votre mission

Vous êtes au coeur de toutes les activités de la filiale suisse et surtout, vous facilitez les relations entre toutes les parties prenantes et assurez une bonne ambiance au travers de :

Gestion du cycle de vie des employés de A à Z. Vous assurez la conformité, le développement, la mise à jour les processus (par exemple, registre du temps et des absences, tâches liées à l'embauche, planification et compensation des piquets, etc.).
Gestion des tâches administratives liées à la comptabilité et aux ressources humaines (par exemple, vous travaillez avec notre courtier en assurance, notre fiduciaire et notre maison mère pour l'établissement des rapports comptables et financiers mensuels et annuels, le payroll, les assurances sociales, etc.).
Gestion du bureau et de la logistique (par exemple, commander et gérer les consommables, collaborer avec l'équipe d'ingénierie pour les achats, collaborer avec les fournisseurs, gérer les contrats fournisseurs, maintenir l'inventaire à jour, etc.).
Planification et réservation des voyages ; préparation des notes de frais.
Organisation de team buildings et de toute sorte d’événements pour l’équipe, soutien au recrutement et intégration des nouveaux collaborateurs. Vous êtes la personne de contact lorsque les membres de notre équipe ont des questions et ont besoin de soutien.

Votre profil

Vous êtes de langue maternelle française ou vous le parlez et le rédigez couramment. Vous avez un niveau équivalent C1 en anglais.
Vous avez une expérience d’au moins 3 ans en tant qu'Office Manager ou dans un poste similaire qui combine ressources humaines et gestion / administration.
Vous êtes titulaire d’un certificat ou diplôme en ressources humaines ou capacité à démontrer une connaissance du droit du travail suisse.
Vous vous souciez du bien-être de vos collègues : vous êtes positif(ve) et proactif(ve) pour construire de bonnes relations. Vous contribuez à l’intégration des nouveaux collaborateurs.
Vous comprenez les implications de la gestion de données confidentielles et sensibles.
Vous êtes curieux(se) et polyvalent(e) ; vous savez où et comment apporter votre aide.

Nous offrons

Horaires de travail flexibles et plans de prévoyance et accident améliorés.
Gestion collaborative avec une mentalité de start-up, environnement innovant et dynamique, qui encourage le développement personnel.
Opportunité de travailler dans la tech.
Équipe multiculturelle avec des employés dans plusieurs bureaux autour du monde, notamment Royaume Uni, États-Unis, Colombie, Estonie, entre autres.

Pour postuler, veuillez utiliser le lien suivant https://www.secondspectrum.com/careers/opportunities/

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