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Sport Alliance GmbH is hiring a

Front Office Manager (Elternzeitvertretung) (m/w/d)

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Hamburg
Posted 2 years ago
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Job Description

Du willst in einem agilen Team in der FitTech-Branche etwas bewegen? Wie wäre es mit einer Mentalität, die deine Meinungen und Ideen schätzt? Wenn du Lust hast am attraktiven Standort im Herzen der Hamburger Innenstadt die erste Anlaufstelle in einem modernen Unternehmen zu sein, dann bist du bei uns genau richtig.

Deine Position in unserem Team
  • Du bist am Front Desk unseres Hamburger Büros die erste und zentrale Anlaufstelle für unsere Kolleg*innen, Gäste, Kunden und Dienstleister
  • Du managst unseren Büroalltag bezüglich Organisation der Arbeitsplätze und Instandhaltung der Büroflächen
  • Du sorgst für ein angenehmes Arbeitsklima und das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter*innen - bestelle kreative Snacks für unsere Küchen und organisiere Überraschungspakete für unsere Kolleg*innen zu unterschiedlichen Anlässen (Geburtstag, Nachwuchs, etc.)
  • Du verantwortest die Abwicklung von Bestellungen, dem Postverkehr und der Aktenablage und unterstützt das Backoffice team vertretungsweise im E-Mail-Verkehr, bei Reisebuchungen, sowie der Verwaltung von Hardware, Keycards & Co

  • Dein Profil
  • Du hast Berufserfahrung im Bereich Empfang, Rezeption, Office Management oder einer vergleichbaren Tätigkeit
  • Du verfügst über großes Organisationstalent sowie eine selbstsichere und freundliche Kommunikation auf Deutsch und Englisch
  • Du bist empathisch im Umgang mit unseren Mitarbeiter*innen, handelst strukturiert und lösungsorientiert und bewahrst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf
  • Durch deine IT-Affinität, Motivation und Eigeninitiative kannst du dich schnell in neue Themen einarbeiten und bist dadurch schnell ein kompetenter Ansprechpartner für die verschiedensten Anliegen unserer bestehenden und neuen Mitarbeiter*innen

  • SPORT ALLIANCE - WER WIR SIND

    Die Sport Alliance GmbH mit Sitz in Hamburg ist spezialisiert auf Softwarelösungen für ein effizientes Studiomanagement und Finanzdienstleistungen in der Fitnessbranche. Die Unternehmensgruppe zählt über 8.000 Kunden, darunter FitX, Fitness First, McFIT (RSG Group), clever fit und Bodystreet.


    Mit "Magicline" bietet Sport Alliance die europaweit führende Management-ERP-Lösung für die Fitnessbranche an und unterstützt damit Betreiber von Fitnessstudios bei der Optimierung und Digitalisierung ihrer Anlagen. Neben Magicline gehört auch Finion – mit Finion Capital und Finion FairPay – zum Portfolio des Unternehmens, ein Anbieter von Finanzdienstleistungen, der Studiobetreiber bei der Verwaltung der Mitgliedsbeiträge bis hin zum Inkasso unterstützt.


    In unseren Büros in Hamburg und Mainz (Deutschland) sowie Eisenstadt (Österreich), Kraków (Polen) und zum großen Teil auch Remote, arbeiten inzwischen mehr als 350 Kolleginnen und Kollegen an immer neuen Ideen und Lösungen, um die Branche in die Zukunft zu führen. Die Sport Alliance ist weltweit zu Hause.


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    Work on cutting-edge sports data and analytics. Join a team that's revolutionizing how we understand sports performance with AI and machine learning.

    Remote FriendlyCompetitive SalarySports Tech

    Salary Information

    Salary: $45,000 - $55,000

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